AVISO DE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
OW GROUP, SC, con domicilio en Av. División del Norte 51, Colonia Las Palmas, C.P. 87420, Matamoros, Tamaulipas, México, es responsable del uso y protección de los datos personales y de la información corporativa que recibe en el desarrollo de sus actividades profesionales.
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de lo dispuesto por la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en México.
- DATOS PERSONALES Y DOCUMENTACIÓN QUE SE RECABAN
Para la prestación de sus servicios profesionales, OW GROUP, SC podrá recabar datos personales, datos corporativos y documentación legal o fiscal proporcionada por clientes, proveedores o terceros, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa:
- Nombre completo
- Empresa u organización
- Teléfono de contacto
- Dirección de correo electrónico
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Información fiscal o administrativa
- Documentación corporativa
- Documentación de identificación oficial
- Información contractual o financiera
Asimismo, podrá recibir documentación corporativa o fiscal necesaria para el cumplimiento de los servicios contratados, tales como:
- Actas constitutivas
- Poderes notariales
- Constancias de situación fiscal
- Documentos del SAT
- Contratos
- Identificaciones oficiales
- Documentos regulatorios o administrativos
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La información recabada será utilizada para las siguientes finalidades:
- Proveer los servicios profesionales solicitados.
- Integrar expedientes de clientes y proveedores.
- Elaborar cotizaciones, propuestas y contratos.
- Cumplir con obligaciones legales, fiscales o regulatorias.
- Verificar información corporativa o fiscal.
- Establecer comunicación con clientes, proveedores o autoridades.
- Gestionar procesos administrativos, operativos o logísticos relacionados con los servicios prestados.
- CONFIDENCIALIDAD DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN
OW GROUP, SC reconoce el carácter confidencial de la información y documentación recibida en el desarrollo de sus actividades.
En consecuencia, la empresa se compromete a utilizar dicha información exclusivamente para los fines relacionados con la prestación de los servicios profesionales y a implementar medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.
La información recibida no será divulgada a terceros salvo cuando sea necesario para la correcta ejecución de los servicios solicitados o cuando exista obligación legal de hacerlo.
- TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente aviso, OW GROUP, SC podrá compartir o transmitir información con terceros que participen directa o indirectamente en la prestación de los servicios, incluyendo:
- proveedores
- asesores profesionales
- agentes logísticos
- autoridades administrativas o fiscales
- instituciones financieras
- socios comerciales
Dichas transferencias se realizarán únicamente cuando sean necesarias para la correcta ejecución de los servicios o para el cumplimiento de obligaciones legales.
- TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN
Derivado de la naturaleza de los servicios prestados por OW GROUP, SC, la información o documentación proporcionada por los clientes o proveedores podrá ser transmitida o compartida con entidades, proveedores o autoridades ubicadas fuera del territorio mexicano cuando ello sea necesario para la ejecución de servicios internacionales, operaciones logísticas, procesos regulatorios o cumplimiento de obligaciones contractuales.
En tales casos, OW GROUP, SC procurará que dichos terceros mantengan medidas adecuadas de confidencialidad y protección de la información.
- COMPLIANCE FISCAL Y REGULATORIO
OW GROUP, SC podrá utilizar la información proporcionada para verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales, regulatorias o administrativas aplicables, incluyendo procesos de validación documental, integración de expedientes corporativos o cumplimiento de requerimientos emitidos por autoridades competentes.
La empresa podrá conservar la documentación durante el tiempo necesario para cumplir con disposiciones legales, fiscales o contractuales.
- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
OW GROUP, SC implementa medidas razonables de seguridad para proteger la información recibida; sin embargo, no será responsable por daños o perjuicios derivados de accesos no autorizados ocasionados por actos de terceros, vulneraciones externas a sistemas de comunicación o por circunstancias fuera del control razonable de la empresa.
Asimismo, OW GROUP, SC no será responsable por la veracidad o autenticidad de la información o documentación proporcionada por clientes, proveedores o terceros.
- DERECHOS ARCO
El titular de los datos personales tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales (Derechos ARCO).
Para ejercer dichos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico:
La solicitud deberá incluir:
- nombre del titular
- medio de contacto
- documentos que acrediten su identidad
- descripción clara de la solicitud
- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
OW GROUP, SC se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para atender cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de sus servicios.
Las modificaciones estarán disponibles en el sitio web oficial de la empresa.
- CONTACTO
Para cualquier consulta relacionada con el presente Aviso de Privacidad puede comunicarse a:
Correo electrónico: hello@one-worth.com